Posteingang ohne Sortierstapel: So trennt die ScanApp mehrseitige Scans

Im Kanzleialltag landet die Post oft als ein einziger Stapel im Scanner. Heraus kommt eine PDF mit Dutzenden Seiten, die von Hand wieder in einzelne Dokumente zerlegt werden muss.

Drei Schritte bis zur Ablage

• Texterkennung liest jede Seite und erstellt Vorschaubilder.
• Ein Sprachmodell erkennt, wo ein neues Dokument beginnt, und schlägt Kategorie und Dateinamen vor.
• Du prüfst die Vorschläge und bestätigst — erst dann werden die einzelnen PDFs erstellt.

Warum die Bestätigung bleibt

Die ScanApp legt nichts ab, bevor du es gesehen hast. So bleibt die Verantwortung für die Ablage dort, wo sie hingehört — und die KI nimmt dir nur die Sortierarbeit ab.